Os representantes estaduais devem coletar e manter atualizadas as informações sobre os ministérios de surdos, as igrejas com acessibilidade em Libras e outras iniciativas cristãs voltadas à comunidade surda em seu estado.

• Identificar os ministérios e as igrejas nas diferentes cidades.

• Coletar os endereços das igrejas que possuem ministérios de surdos ou oferecem acessibilidade em Libras. 

• Confirmar as informações com os responsáveis locais.

• Encaminhar as informações pelos meios de comunicação pela Aliança.

• Contribuir para a atualização do sistema de mapeamento da Aliança.

O levantamento deve ajudar a compreender a realidade estadual e identificar localidades que necessitam de apoio e mobilização.